Deadline, chạy Deadline là gì? Bí quyết chạy deadline hiệu quả

Để tiến trình công việc diễn ra đúng kế hoạch thì bạn cần quy định rõ ràng về thời gian hoàn thành công việc, đó được gọi là Deadline. Tuy nhiên, bạn đã thực sự hiểu rõ về khái niệm Deadline là gì hoặc chạy Deadline là gì? Trong bài viết này, Admarket sẽ cùng bạn định nghĩa cụ thể về thuật Deadline và chia sẻ bí quyết chạy deadline hiệu quả. Tham khảo ngay nhé!

1. Deadline là gì? Chạy Deadline là gì?

Trong tiếng Anh, Deadline được kết hợp bởi từ dead (cái chết) và line (giới hạn, ranh giới). Tạm dịch sang tiếng Việt, Deadline có nghĩa là thời hạn cuối cùng, thời điểm phải hoàn thành xong một việc nào đó. Định nghĩa này được sử dụng phổ biến trong cuộc sống của nhiều người, đặc biệt là ở học sinh, sinh viên, nhân viên văn phòng,... Mục tiêu của Deadline là thúc đẩy tiến trình hoàn thành công việc theo đúng thời gian đề ra tuy nhiên cũng tạo ra nhiều áp lực, ám ảnh trễ Deadline cho mọi người.

Chạy Deadline là ám chỉ thời gian hoàn thành công việc đã đến gần, người nhận công việc đó cần gấp rút và cố gắng để hoàn thành công việc hay nhiệm vụ được giao trước thời gian đã đề xuất. Ví dụ như, thời hạn Deadline của công việc là 23h nhưng vì yếu tố nào đó khách quan, đến 21h bạn mới bắt đầu làm thì khi này là bạn đang chạy deadline để cố gắng hoàn thành nhanh chóng trước thời hạn được giao.

2. Sự khác biệt giữa Dateline và Deadline

Dateline sử dụng để chỉ mốc thời gian, múi giờ cụ thể xảy ra một việc gì đó được. Còn Deadline là mốc thời gian, thời hạn để hoàn thành xong một công việc gì đó. Chẳng hạn như Dateline là bạn sẽ có một lớp học tiếng Anh vào 18h, còn Deadline là bạn phải hoàn thành bài tập tiếng Anh trước 18h.

Mặc dù Dateline và Deadline là hai khái niệm hoàn toàn khác nhau về thời gian nhưng chúng lại có mối quan hệ mật thiết với nhau, vì dateline phải hoàn tất thì chúng ta mới hoàn tất được deadline.

3. Ý nghĩa của deadline

Deadline mang đến nhiều ý nghĩa trong công việc như sau:

• Hoàn thành công việc hiệu quả: Vì giúp bạn theo dõi kịp tiến độ công việc, người quản lý có thể phân chia các dự án phù hợp với năng lực làm việc của cấp dưới để tăng được hiệu suất công việc.
• Tập trung thực hiện các mục tiêu: Đây là một trong những ý nghĩa quan trọng vì deadline quyết định thời gian làm việc yêu cầu bạn phải lập kế hoạch và xác định công việc cần hoàn thành theo thứ tự ưu tiên từ quan trọng đến không quan trọng để đảm bảo đúng tiến độ công việc. Qua đó, bạn sẽ tập trung thực hiện công việc và giảm những tác động bên ngoài ảnh hưởng giúp đảm bảo hoàn thành đúng Deadline.
• Phát hiện các sai lầm trong công việc: Khi có kế hoạch thời gian cụ thể sẽ giúp bạn hoàn thành công việc đúng thời hạn và có thời gian xem lại công việc đã làm giúp hoàn thành chúng một cách tốt nhất, tránh những sai sót.
• Dễ chấp nhận những thất bại nhỏ: Thành công luôn đi kèm thất bại, khó khăn làm ảnh hưởng đến tiến độ và hiệu suất công việc. Tuy nhiên, khi làm việc với Deadline sẽ giúp bạn cải thiện cách làm việc để mang đến hiệu quả tốt, chấp nhận những thất bại nhỏ lấy kinh nghiệm cho những dự án, công việc khác.
• Đánh giá hiệu suất làm việc: Tạo cho mình một Deadline sẽ giúp công việc hoàn thành đúng hạn, tăng hiệu suất làm việc. Từ đó, bạn có thể nhìn nhận rõ hơn về năng lực làm việc của mình, không ngừng phát huy những ưu điểm trong công việc của bản thân.
• Tạo bệ phóng thành công cho sự nghiệp: Khi hoàn thành công việc đúng thời hạn không chỉ giúp bạn hoàn thành tốt công việc mà còn tạo thành công lâu dài sau này, đặc biệt là khi làm việc theo nhóm. Nhờ vậy, bạn có thể cải thiện được năng lực làm việc và không ngừng phát triển, mở rộng cơ hội làm việc cho chính mình.

4. Bí quyết chạy deadline hiệu quả

Lập kế hoạch rõ ràng và chi tiết

Trước tiên, bạn hãy xây dựng cho mình một bản kế hoạch cụ thể, chi tiết và rõ ràng cho từng hạng mục và thời gian hoàn thành công việc. Từ đó, bạn sẽ biết mình cần làm gì để hoàn thành công việc.

Ngoài ra, lên kế hoạch còn giúp bạn theo dõi và kiểm soát tốt kết quả công việc, dễ dàng nhận ra được những sai sót không đáng có. Nếu trong khoảng thời gian đó có quá nhiều công việc cần phải hoàn thành thì bạn hãy sắp xếp chúng theo thứ tự ưu tiên, mức độ quan trọng để có thể hoàn thành các công việc theo trình tự và không bị bỏ sót.

Đặt ra thời gian hoàn thành công việc

Nhằm đảm bảo được sự hiệu quả và năng suất làm cao thì bạn hãy đặt ra thời gian hoàn thành công việc. Chẳng hạn như bạn nhận khối lượng lớn công việc nhưng yêu cầu phải hoàn thành trong thời gian ngắn thì khi đó bạn cần phải tính toán kỹ càng và đặt ra thời gian hợp lý để hoàn thành các công việc, vừa giúp bạn làm đúng tiến độ công việc vừa không bị ảnh hưởng tâm lý khi làm việc.

Xem xét tính khả thi của Deadline

Khi xây dựng Deadline bạn hãy xem xét cẩn thận đến tính khả thi của Deadline vì bạn không thể nào hoàn thành khối lượng công việc của 1 tháng trong 3 ngày, nếu có thể thì chất lượng công việc sẽ không đảm bảo tốt nhất. Thế nên, khi đặt ra Deadline bạn hãy dựa vào năng làm việc của bạn.

Ghi chú lại các thông báo

Để đảm bảo bạn không bỏ sót bất kỳ thông tin nào thì bạn hãy ghi chú lại những thông báo cho từng giai đoạn công việc. Đồng thời, cách này còn nhắc nhở bản thân rằng cần tập trung vào công việc hơn giúp bạn có thể tăng ý thức tập trung để hoàn thành công việc một cách tốt nhất.

Có đội ngũ hoặc công cụ phù hợp với kế hoạch

Đối với những công việc đặc thù, không thể làm việc cá nhân đòi hỏi bạn phải có độ nhóm làm việc chuyên nghiệp để thích hợp với yêu cầu công việc. Khi làm việc theo đội nhóm, bạn có thể lắng nghe những ý kiến đóng góp để tìm ra giải pháp xử lý công việc hiệu quả hơn.

Tập trung cao độ

Bất kỳ công việc nào cũng yêu cầu sự tập trung cao độ ở người làm việc. Đồng thời, việc tự ý thức về tầm quan trọng của các yếu tố làm nên thành công. Khi tự ý thức làm việc sẽ giúp bản thân không ngừng nỗ lực, công gắng để tốt hơn mỗi ngày.

Đề nghị được hỗ trợ khi cần

Trong quá trình hoàn thành công việc, bạn sẽ không thể tránh khỏi những khó khăn nên đừng e ngại nhờ đến sự giúp đỡ của mọi người xung quanh. Đây là cách giúp bạn giải quyết khó khăn nhanh chóng, hạn chế rủi ro và xây dựng những mối quan hệ tích cực xung quanh mình.

Xem thêm:

• ASM là gì? Công việc và những kỹ năng cần có của ASM
• Content Creator là gì? 4+ kỹ năng mà Content Creator cần có!
• CEO là gì? Nhiệm vụ và vai trò của CEO trong doanh nghiệp?

Hy vọng bài viết trên sẽ giúp bạn hiểu chi tiết về thuật ngữ Deadline là gì, chạy Deadline là gì và bí quyết chạy Deadline hiệu quả. Đừng quên theo dõi Admarket để tìm hiểu thêm nhiều thuật ngữ bổ ích khác nhé!